Danh mục bài viết
Phần mềm quản lý tiệm nail là một ứng dụng hoặc chương trình máy tính được thiết kế đặc biệt để giúp quản lý hoạt động của một tiệm nail hoặc spa làm đẹp. Nó cung cấp một loạt các tính năng và công cụ để giúp quản lý lịch hẹn, thông tin cá nhân của khách hàng, dịch vụ và sản phẩm, thanh toán, tồn kho, và nhiều khía cạnh khác của việc điều hành một tiệm nail hiệu quả. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý, các chủ tiệm sẽ khó lựa chọn. Bài viết dưới đây, Mega Academy sẽ gợi ý cho bạn 6 phần mềm được lựa chọn nhiều nhất hiện nay.
Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý tiệm nail?
Sử dụng phần mềm quản lý nail giúp tăng cường hiệu suất làm việc, quản lý lịch hẹn, tồn kho và thanh toán một cách hiệu quả. Đây được xem là công cụ để theo dõi và phân tích hoạt động kinh doanh, giúp quản lý hay chủ spa đưa ra quyết định phù hợp và nâng cao hiệu suất của tiệm nail.
Phần mềm quản lý tiệm nail có rất nhiều lợi ích cho chủ tiệm khi sở hữu các tính năng tiện ích và được nâng cấp thường xuyên. Vì vậy trong mỗi khoá đào tạo thẩm mỹ nói chung cũng như những buổi tư vấn vận hành tiệm nail, Mega Academy luôn giới thiệu và hướng dẫn cho các học viên của mình cách sử dụng và mẹo lựa chọn phần mềm quản lý tiệm nails phù hợp. Mục tiêu hướng đến việc quản lý tiệm nail trở nên dễ dàng hơn, nhờ vậy mà có thêm nhiều thời gian để phục vụ khách hàng cũng như cải thiện chất lượng dịch vụ.
Top 6 phần mềm quản lý tiệm nail hiện nay
Nếu bạn còn đang phân vân không biết nên lựa chọn phần mềm nào cho hợp lý để quản lý tiệm nail của mình, thì dưới đây là 6 phần mềm quản lý nail nổi bật dựa trên sự ưa chuộng và tin dùng của nhiều khách hàng.
Phần mềm quản lý tiệm nails – Timesoft
Nhà cung cấp: TIMESoft JDI Software
Timesoft là một hệ thống được biết đến là cái tên nổi bật trong lĩnh vực quản lý tiệm nail và quản lý làm đẹp phổ biến được sử dụng rộng rãi. Đây là một nền tảng toàn diện cung cấp nhiều tính năng quản lý và dịch vụ cho các doanh nghiệp trong ngành làm đẹp. Với mong muốn giúp người dùng tiện lợi trong công việc quản lý, Timesoft đã phát triển công nghệ và hỗ trợ quản lý trên 2 nền tảng PC và Mobile. Nhờ đó, người quản lý có thể theo dõi báo cáo mọi lúc mọi nơi.
Tính năng nổi bật
- Thiết lập, quản lý lịch hẹn khách hàng
- Kiểm soát hoạt động bán hàng – tạo hóa đơn nhanh chóng
- Quản lý danh sách thông tin khách hàng
- Chấm công nhân viên
- Tính lương và hoa hồng
- Quản lý các nguồn tài chính
- Hoạt động Marketing và dịch vụ khách hàng
Đánh giá phần mềm
- Thiết kế giao diện đơn giản, dễ hiểu, thân thiện với người dùng.
- Được sự hướng dẫn, hỗ trợ của các chuyên viên trong quá trình làm quen, vận hành phần mềm.
- Đồng bộ dữ liệu trên mọi thiết bị nhờ ứng dụng công nghệ đám mây.
Phần mềm IDBeauty quản lý tiệm nail
Nhà cung cấp: IDTEK Canada CORP
IDBeauty là một phần mềm quản lý tiệm nail được thiết kế cho ngành làm đẹp, nhắm đến mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Nó cung cấp các tính năng quản lý lịch hẹn, quản lý khách hàng, tính toán thu chi và báo cáo. IDBeaut cũng tích hợp tính năng gửi tin nhắn nhắc nhở và hỗ trợ tích hợp máy in hoá đơn. Phần mềm này dành riêng cho ngành spa, làm đẹp.
Tính năng nổi bật
- Quản lý việc đặt lịch hẹn
- Tự động trong tin nhắn cũng như email
- Giải pháp marketing thương hiệu
- Báo cáo, thống kê và quản lý hoạt động tiệm
- Đa dạng trong phương thức thanh toán
- Giao diện thân thiện trên cả giao diện PC và mobile
Đánh giá phần mềm
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
- Tính năng được cập nhật và phát triển thường xuyên
- Cung cấp nhiều gói dịch vụ để khách hàng lựa chọn, với mức giá hợp lý
Sinnova phần mềm quản lý nail
Nhà cung cấp: Sinnova
Nhiệm vụ là mang đến những giải pháp cho các tiệm nail, Sinnova đã tạo ra nhiều phần mềm, giải pháp ứng dụng công nghệ có giá trị thực tiễn cao. Nhờ đó mang lại nhiều tính năng vượt trội như hỗ trợ nhận lịch hẹn, sắp xếp lịch hẹn, quản lý nhân viên rất hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Và nó là một phần mềm quản lý nail tối ưu, linh hoạt, tích hợp tính năng trực tuyến thanh toán qua ứng dụng di động.
Tính năng nổi bật
- Quản lý lịch hẹn đã được đặt trước
- Tự động hóa hoạt động Marketing và dịch vụ khách hàng
- Quản lý thông tin nhân sự, lương và các khoản thu nhập khác
- Quản lý thông tin khách hàng toàn diện
- Kiểm soát sản phẩm, kho hàng trong tiệm
- Báo cáo thống kê hoạt động, hiệu quả kinh doanh
- Giao diện phù hợp trên IOS và Android
Đánh giá phần mềm
- Phần mềm được đánh giá cao bởi thiết kế đẹp mắt, giao diện thân thiện cũng thao tác đơn giản.
- Thân thiện khi quản lý trên nhiều thiết bị và phù hợp với mọi đối tượng.
- Tổ chức dữ liệu theo cấu trúc cây phân cấp, kiểm soát dữ liệu lớn và linh hoạt trong tổng hợp và báo cáo.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ khi sử dụng.
Phần mềm Posapp
Nhà cung cấp: Công ty cổ phần công nghệ POSAPP
Phần mềm quản lý tiệm nail Posapp là một giải pháp khá tốt và được nhiều người đón nhận. Với giao diện dễ nhìn cũng như tính năng hữu ích, phần mềm quản lý nhanh chóng, còn tiết kiệm chi phí cho các chủ tiệm nail. Posapp phù hợp cho ngành Spa – Nail – Salon, quản lý các nghiệp vụ đặc thù như: đặt lịch hẹn, liệu trình, hoa hồng nhân viên.
Tính năng nổi bật
- Tính năng tính tiền nhanh chóng khi chỉ cần chạm vào màn hình. Đây được đánh giá là phần mềm tính tiền cho tiệm làm móng tiện lợi, được đánh giá cao hiện nay.
- Đa dạng hình thức thanh toán .
- Công nghệ Cloud & Mobile hỗ trợ bán hàng trên máy tính bàn, thiết bị di động hay máy POS chuyên nghiệp.
- Thiết lập đặt lịch hẹn ngay trên smartphone.
- Quản lý nhân viên bao gồm đăng ký lịch làm, lương thưởng,…
- Quản lý hàng hoá, tồn kho, xuất nhập để nhanh chóng thống kế và hạn chế thất thoát.
- Báo báo theo tháng, ngày, giờ các số liệu liên quan như doanh thu hay chi phí,…
- Chỉ cần 1 tài khoản duy nhất có thể quản lý được nhiều cơ sở khác nhau
Đánh giá phần mềm
- Phù hợp cho spa nhỏ đến hệ thống, chuỗi lớn trên toàn quốc.
- Đa tính năng, giao diện dễ dùng giúp mọi người nhanh chóng làm quen sau một thời gian ngắn.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ và nhiều hình thức thanh toán.
- Hỗ trợ tương tác trực tiếp với khách hàng thông qua đánh giá dịch vụ, đặt lịch trực tuyến, thẻ quà tặng,…
- Cung cấp hơn 30 biểu đồ hỗ trợ vận hành, quản lý hoạt động kinh doanh
Phần mềm quản lý chuỗi tiệm nail Mona Media
Nhà cung cấp: Công ty TNHH MONA MEDIA
Được biết đến là công ty nhiều năm trong lĩnh vực lập trình hệ thống và phần mềm quản lý. Các dự án được thực hiện bởi Mona Media đều mang tính thực tiễn cao và được đánh giá tích cực từ khách hàng.
Tính năng nổi bật
- Phần mềm tương thích với cả IOS và Android.
- Dễ dàng tạo phiên làm việc và booking.
- Sử dụng dễ dàng với chủ yếu là các thao tác kéo thả đơn giản.
- Quản lý thông tin nhân viên, lịch làm việc, hiệu suất công việc chặt chẽ.
- Tự động phân đều lượng công việc cho nhân viên ở cùng vị trí.
- Quản lý hàng hoá, doanh thu, tiền tips,… rõ ràng.
- Bảo mật thông tin khách hàng, hỗ trợ chăm sóc khách hàng qua Feedback.
- Lập báo cáo, thống kê rõ ràng, cụ thể.
Đánh giá phần mềm
Tương thích với nhiều hệ điều hành, không chỉ chạy trên website mà còn được sử dụng như một ứng dụng di động IOS, Android và cả POS.
Kiểm soát chặt chẽ số lượng, sử dụng báo cáo thông minh của phần mềm để nâng cao hiệu suất quản lý.
MySpa – Phần mềm chuyên dụng quản lý nail
MySpa là một phần mềm quản lý tiệm nail vô cùng dễ dàng, đơn giản. Bạn có thể quản lý toàn bộ khoản thu, nhân viên, khách hàng, sản phẩm, giúp tiết kiệm được nhiều thời gian, giảm thiểu chi phí thuê nhân viên mà vẫn làm khách hàng hài lòng. MySpa cũng tích hợp tính năng gửi tin nhắn nhắc nhở và hỗ trợ tương tác với khách hàng qua SMS.
Tính năng nổi bật
- Lên lịch hẹn, thông báo và nhắc nhở lịch đến khách hàng.
- Theo dõi liệu trình điều trị của từng khách cụ thể.
- Quản lý nhân viên, hàng hoá trong tiệm và trong kho hàng.
- Hỗ trợ, quản lý thông tin khách hàng trực tuyến khi tích hợp trên điện thoại di động.
- Thống kê, báo cáo hiệu suất, kết quả hoạt động kinh doanh.
Đánh giá phần mềm
- Hỗ trợ dùng thử 7 ngày miễn phí.
Đa ứng dụng, phù hợp với nhiều mục đích khác nhau.
Xem thêm cách quản lý spa ở bài viết này: Quản lý spa là gì? Mô tả công việc, kỹ năng của quản lý spa
Có nên sử dụng phần mềm miễn phí không?
Việc sử dụng phần mềm quản lý tiệm nail miễn phí hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm nhu cầu của bạn, tính chuyên nghiệp của tiệm nail và nguồn lực tài chính. Phần mềm quản lý tiệm nail miễn phí thường có giới hạn tính năng so với phiên bản trả phí. Phần mềm miễn phí có thể không cung cấp mức độ hỗ trợ cao, bảo mật và độ tin cậy cũng không cao, bao gồm sao lưu dữ liệu định kỳ và bảo vệ thông tin khách hàng. Nếu bạn có kế hoạch mở rộng tiệm nail của mình trong tương lai, việc sử dụng một phần mềm quản lý miễn phí có thể gặp hạn chế tính năng và quyền lực mở rộng. Vì vậy, quyết định sử dụng phần mềm quản lý tiệm nails miễn phí hay trả tiền nên dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn.
>>> Có thể bạn quan tâm: Top phần mềm quản lý spa hiệu quả
Những tính năng cần có phần mềm quản lý tiệm nail
Phần mềm quản lý tiệm nails thường cung cấp một loạt tính năng để giúp quản lý hoạt động tiệm nail một cách hiệu quả và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là một số tính năng phổ biến của phần mềm quản lý nail:
Quản lý lịch hẹn
Phần mềm quản lý nail cho phép bạn tạo và quản lý lịch hẹn khách hàng một cách thuận tiện. Bạn có thể xem lịch trình công việc và lịch làm việc của nhân viên, đồng thời gửi thông báo nhắc nhở đến khách hàng về lịch hẹn của họ. Điều này tránh nhầm lẫn và đảm bảo rằng không có lịch hẹn bị bỏ sót.
Quản lý khách hàng
Tính năng quản lý cho phép bạn tạo và quản lý hồ sơ khách hàng, theo dõi thông tin về khách hàng, bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ, email và lịch sử dịch vụ. Bạn nên lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử dịch vụ, ghi chú và thông tin liên hệ để cung cấp dịch vụ tốt hơn.
Quản lý dịch vụ
Tính năng cho phép bạn xác định và quản lý danh sách các dịch vụ mà tiệm nail cung cấp. Bạn có khả năng thêm, chỉnh sửa và xóa các dịch vụ, cũng như thiết lập giá cả và thời gian cần thiết cho mỗi dịch vụ
Tính toán thu chi
Nổi bật trong phần mềm quản lý nail là phần mềm tính tiền tiệm nail cung cấp tính năng tính toán thu chi. Bạn có thể ghi lại các khoản thu từ dịch vụ, bán sản phẩm và tính phí khác. Ngoài ra, bạn cũng có thể quản lý các khoản chi tiêu như mua hàng, chi trả nhân viên và chi phí khác.
Báo cáo và thống kê
Phần mềm quản lý nail cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo, giúp bạn đánh giá hiệu suất kinh doanh và tiếp cận thông tin quan trọng. Bạn có thể xem doanh thu, lợi nhuận, số lượng khách hàng và các chỉ số khác. Bằng cách này bạn có thể phân tích và đưa ra quyết định dựa trên số liệu để cải thiện hiệu suất kinh doanh và tăng cường trải nghiệm khách hàng.
Quản lý kho hàng
Cho phép bạn theo dõi và quản lý tồn kho một cách dễ dàng. Bạn có thể nhập hàng, kiểm tra số lượng hàng tồn kho và tạo đơn đặt hàng khi cần thiết. Điều này giúp bạn duy trì sự liên tục trong việc cung cấp nguyên liệu và sản phẩm, đồng thời giảm thiểu rủi ro thiếu hụt sản phẩm.
Gửi tin nhắn nhắc nhở
Tính năng này cho phép bạn gửi tin nhắn nhắc nhở đến khách hàng để thông báo lịch hẹn, khuyến mãi, hoặc thông tin quan trọng khác. Bạn chọn khung giờ để gửi tin nhắn nhắc nhở và ấn nút gửi. Tin nhắn sẽ được gửi đến số điện thoại hoặc địa chỉ email của khách hàng, dựa trên thông tin mà bạn đã lưu trữ trong phần mềm.
>>> Xem thêm các thông tin hữu ích liên quan quan đến setup, vận hành tiệm nail:
Cách đặt tên tiệm nail hay và ấn tượng
Bài viết này Mega Academy đã chia sẻ những thông tin cần thiết nhất giúp các bạn tìm ra được phần mềm quản lý tiệm nail phù hợp nhất. Mega Academy trong những khoá học đào tạo ra quản lý spa luôn hướng học viên đến các phần mềm quản lý tiệm nail chuyên nghiệp để nâng cao hiệu suất. Lựa chọn ra được phần mềm phù hợp rất quan trọng để tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng cũng như phát triển doanh nghiệp, và đó cũng là điều mà học viện Mega luôn chia sẻ với học viên dù là trong khoá học quản lý spa hay khoá học nail chuyên nghiệp.
